В случае утери или порчи свидетельства о браке, следует немедленно заняться его восстановлением.

Свидетельство о браке является регистрационным документом, который оформляет и выдает ЗАГС. Каждый новый документ регистрируется в книге учетов актов, этот реестр хранится в архиве ЗАГСа. Порядок восстановления регистрационных документов, оформляемых ЗАГСом, регламентируется нормами Федерального Закона №143 «Об актах гражданского состояния» .

Законом не регламентируются сроки выдачи дубликата документа, но обычно этот процесс не занимает больше одного дня. Ниже изложена пошаговая инструкция, куда нужно идти и что делать в тех или иных ситуациях, чтобы оформить дубликат свидетельства.

Какие документы нужны для восстановления свидетельства о браке по утере?

Чтобы оформление дубликата заняло минимум времени, заявителю необходимо заранее подготовить все документы.

Выдача дубликата свидетельства осуществляется после предоставления следующих документов:

• заполненный бланк заявления по форме №19, его можно скачать на сайте регионального подразделения ЗАГСа либо получить по факту обращения на месте;
• паспорта обоих супругов, если заявление подает лишь один из них, то потребуются паспортные данные обоих людей, вступивших в брак, причем необязательно чтобы в паспорте стояла печать о регистрации брака;
• квитанция об уплате госпошлины, в 2017 году ее размер составляет 350 рублей, получить реквизиты на оплату можно в ЗАГСе или скачать на сайте регионального подразделения ЗАГСа;
• доверенность на право осуществления юридически значимых действий от имени доверителя, если сами супруги не имеют возможности подать документы;
• другие документы, аргументирующие необходимость оформления дубликата свидетельства, такое возможно, если дубликат хотят получить третьи лица.

Оплата госпошлины является обязательной. Причем внести средства можно как на кассе любого банка, так и через терминал. Сейчас в государственных органах устанавливают специальные терминалы для оплаты пошлин и обязательных платежей.

Куда обратиться за выдачей дубликата свидетельства о браке?

Право выдачи дубликатов актов гражданского состояния о регистрации брака принадлежит только ЗАГСу.

Обратиться можно:

1. в ЗАГС по месту его регистрации. По факту обращения, дубликат выдается довольно быстро – в течение дня. Возможны задержки, если в отделении нет нужных бланков, но это может затянуться не более чем на три дня.
2. в ЗАГС по месту жительства (не по месту регистрации). Это наиболее сложный вариант действий и может занять несколько недель.

Единого архива ЗАГСа не существует, поэтому и приходится обращаться именно в ту инстанцию, где документ был изначально зарегистрирован.

Дубликат будет иметь новую серию и номер, который также заносится в книгу учета актов гражданского состояния. Поэтому если оригинал и будет найден, то он уже будет являться недействительным.

Как получить дубликат свидетельства о браке за других лиц?

Жизненные обстоятельства могут быть разными, поэтому оформление дубликата государственного акта о заключении брака, может осуществляться не только супругам.

• Дети супругов могут также оформлять дубликат свидетельства, при условии, что у них есть документ, указывающий на причины необходимости выдачи свидетельства. Это может быть решение суда, или доверенность от родителя. Также к заявлению на выдачу дубликата обязательно предъявить свидетельство о рождении, где указанны данные родителей.
• Доверенные лица. Могут оформить документ, только если есть нотариально заверенная доверенность от имени доверителя на совершение требуемых действий.
• Опекуны недееспособных лиц. Допускается получение дубликата свидетельства, в случае, если есть документы об оформлении опеки.
• Наследники супругов. Если супруги уже умерли, то право получить дубликат свидетельства могут только родственники или прямые наследники (не имеющие родственных связей с усопшими). Возможно, понадобится в ЗАГС предъявлять решение суда и документы о вступлении в наследство.

Процесс оформления документов третьими лицами усложнен, так как нужны дополнительные документы. Сроки выдачи могут затянуться до момента выяснения всех нюансов. Стоимость оформления составляет 350 рублей (за госпошлину).

Восстановление свидетельства, будучи в другом городе

Как показывает практика, дубликаты свидетельств, оформленных не по месту обращения, выдаются крайне неохотно. Чтобы избежать бюрократических сложностей, можно прибегнуть к помощи людей, живущих в городе, где выдано свидетельство (например: родственникам). Для этого нужно оформить доверенность на право проведения юридически значимых действий от имени доверителя и попросить человека оформить дубликат акта гражданского состояния.

Как правило, сотрудники ЗАГСа не желают делать запросы в архив отдела другого ЗАГСа, поэтому некоторые сотрудники готовы найти любой повод, чтобы отказать. Это неправомерно. В таком случае, следует требовать письменный отказ , в котором будут изложены аргументы, почему в этом отделении дубликат выдать не могут. Документы должны принять, даже если и придется отправлять запрос в другой регион.

Если заявитель решится самостоятельно направлять запрос в отделение ЗАГСа, то необходимо заранее позвонить в то отделение, куда будут отправлены документы, чтобы предварительно согласовать все необходимые моменты. Нужно будет писать заявление, и готовить документы самостоятельно. Госпошлину можно оплачивать непосредственно перед пересылкой, квитанцию необходимо приложить к пакету документов. Пересылка документов осуществляется заказным письмом. Следует учесть, что ответ на запрос приходит по почте, поэтому отправка документов будет осуществлена за счет заявителя.

Дубликат будет выслан в адрес ЗАГСа, расположенного районе места проживания заявителя. После получения письма, сотрудники ЗАГСа свяжутся с заявителем и сообщат, когда можно будет забрать документы.

Восстановление свидетельства о браке после развода

Бывает так, что супруги не проживают вместе, но и не разведены. Оригинал свидетельства может находиться у одного из супругов. Как известно, для расторжения брака нужен оригинал акта гражданского состояния. Но при семейных конфликтах получить это свидетельство добровольно не всегда возможно. Тогда второй супруг идет в ЗАГС и получает справку о заключении брака : не дубликат свидетельства, а справку, это важно. Выдача дубликата возможна при порче или утере документа . В изложенной ситуации выходит так, что с получением дубликата, оригинал свидетельства, находящийся у второго супруга, теряет юридическую силу.

Дубликат акта о заключении брака оформляется, только если брак еще действует. Если было расторжение акта, то выдается лишь справка о том, что этот брачный союз был заключен. В этом же документе обязательно будет указано, что супруги были разведены.

Очень часто граждане берут справки о смене фамилии после брака, в таком случае дубликат документа получать не нужно. Следует лишь обратиться в ЗАГС и взять справку о заключении брака со сменой фамилии.

Возможно, вам будут интересны следующие статьи по этой теме

Для проведения определенных важных процессов часто нужны целые комплекты документов. Поэтому при их утере важно быть готовым быстро восстановить нужные бумаги. При этом стоит отметить, что у граждан периодически возникает необходимость оформить заново потерянное свидетельство о браке. Данный процесс не является сложным, но стандартный алгоритм действий знать все же стоит.

В каких случаях важна такая документация

Когда возникает необходимость восстановить свидетельство о браке, важно понимать, какие шаги нужно предпринимать. Если этот документ не обновить вовремя, то можно столкнуться с определенными сложностями.

Речь идет о блокировке следующих процессов, которые проблематично осуществить без свидетельства:

• получение кредита в банке, ипотечного в том числе;
• продажа или приобретение недвижимости;
• развод;
• оформление алиментов на детей или кого-либо из супругов по причине утраты трудоспособности.

В случае потери восстановить свидетельство о браке можно в ЗАГСе. И лучше обращаться в то отделение, где его выдали.

Особенности визита в ЗАГС

Если обратиться в данный орган и сделать все необходимые шаги, то есть шанс, что восстановить потерянное свидетельство о браке удастся в течение одного дня.

В целом процедура выглядит следующим образом:

• Подача заявления, которое должно быть написано на имя руководства ЗАГСа. При этом нужно указать его цель: выдача дубликата свидетельства. Сложностей на данном этапе возникнуть не должно, поскольку в любом отделении есть образцы написания заявления или же готовые бланки, в которые нужно только внести данные.
• Следующее действие, которое поможет восстановить свидетельство о браке, - это оплата госпошлины. Она может изменяться от 150 до 300 рублей, в зависимости от того, в каком федеральном округе приходится выполнять данную процедуру. Что касается реквизитов, то их выдают работники ЗАГСа. После уплаты необходимо приложить полученный чек к написанному заявлению.
• Последнее, что нужно предоставить для успешного завершения процесса - это копия паспорта с штампом о регистрации брака.

Когда все указанные выше действия выполнены, заявитель имеет все основания рассчитывать на выдачу дубликатов в течение одного дня. В крайнем случае процесс может затянуться на трое суток, но не более.

Восстановление свидетельства в другом городе

Действующее законодательство не накладывает никаких ограничений на получение дубликата в ЗАГСе по новому месту прописки, даже если утерянное свидетельство было получено по другому адресу.

В такой ситуации, чтобы восстановить свидетельство о браке, нужно также обратиться в орган записи актов гражданского состояния и написать заявление о выдаче дубликата.

Комплект документов от предыдущего варианта не отличается, но при этом в заявлении следует указать, какой именно ЗАГС выдал свидетельство, которое было утеряно. Рассчитывать на быстрое рассмотрение не стоит, поскольку данная процедура подразумевает обязательное подтверждение факта выдачи свидетельства указанным в заявлении органом записи актов гражданского состояния по другому адресу прописки.

Важные нюансы

Изначально стоит отметить, что обратиться за копией свидетельства имеет право любой из супругов. Но в заявлении нужно будет указывать паспортные данные как мужа, так и жены.

Если в паспорте нет штампа, подтверждающего регистрацию брака, это не означает, что заявление о выдаче дубликата не будет рассмотрено.

Еще одно обстоятельство, на которое нужно обратить внимание - это длительное проживание супругов отдельно друг от друга. Сложность данной ситуации заключается в том, что другая сторона может отказаться предоставлять свои паспортные данные. В этом случае придется воспользоваться услугами адвоката, который сможет посредством официальных запросов получить необходимые сведения.

Если нет документов, которые содержат информацию об утерянном свидетельстве, и дату его выдачи не удается вспомнить, то достаточно будет указать лишь год регистрации брака.

Внимания заслуживает и следующая информация: тот факт, что в ЗАГСе, где была произведена регистрация, не могут найти запрашиваемые данные, не является поводом для отказа в выдаче дубликата. Работники органа записи гражданского состояния должны продолжить поиски по архивам исполкомов, отправляя соответствующие запросы.

Как восстановить свидетельство о браке после развода

Порядок выдачи дубликата свидетельства после того, как супруги были разведены, ничем не отличается от описанного выше. Это означает, что придется написать заявление, уплатить государственную пошлину и предоставить паспорт, в котором есть штамп, подтверждающий факт развода.

Ситуацию может несколько усложнить тот факт, что развод производился через суд. В этом случае для восстановления свидетельства о расторжении брака нужно предоставить решение суда. В противном случае дубликат получить не удастся.

При этом важно понимать, что само по себе судебное решение не является достаточно весомым документом для официального подтверждения расторжения брака. Свидетельство придется делать в любом случае.

Как восстановить свидетельство о браке родителей

Периодически возникают ситуации, когда для определенных процессов необходимо свидетельство родителей, но, поскольку они мертвы (или один из супругов), восстанавливать документы приходится без их участия.

Такое положение уже предусмотрено законом и существует четкий алгоритм действий. Прежде всего нужно отметить, что обратиться по поводу выдачи дубликата имеют право либо прямые наследники, либо второй супруг.

В остальном же процесс запроса и получения дубликата подразумевает тот порядок действий, который уже был описан. Отличие заключается лишь в том, что к стандартному списку документов нужно добавить документ, который дает право наследнику обращаться за выдачей дубликатов свидетельства о браке его родителей. Для этого к заявлению придется приложить копию свидетельства о рождении, в котором присутствуют данные отца и матери.

Что касается сроков выдачи, то они в данном случае стандартные - один день с момента подачи заявления.

Действия на территории соседнего государства

Нередки случаи, когда жители стран, граничащих с Россией, переезжают в какой-либо регион РФ. В этом случае придется обращаться в ЗАГС по месту регистрации, чтобы восстановить свидетельство о браке. Украина является одним из тех регионов, который является родиной значительной части населения России.

Порядок действий на территории этой страны при утере или порче свидетельства выглядит следующим образом:

• написать заявление о выдаче дубликата;
• предоставить документы, которые способны подтвердить право на получение свидетельства (паспорт, ИНН, свидетельство о рождении) ;
• приложить к заявлению квитанцию, свидетельствующую об оплате госпошлины.

В некоторых случаях, возможно, придется доплатить за то, что будут извлечены данные из государственного реестра актов гражданского состояния.

Как можно заметить, восстановить свидетельство о браке в другой стране можно ценой умеренных усилий и пользуясь фактически тем же алгоритмом, что и в России. Но куда бы ни пришлось ехать за нужной документацией, всегда необходимо консультироваться с представителями регистрирующих органов и не забывать предварительно читать тематические форумы, на которых озвучивается немало нужных нюансов.

Заключение

Нетрудно сделать вывод о том, что государство сделало максимально доступной процедуру восстановления свидетельства о регистрации брака. Если изначально предоставить все нужные документы и в целом отреагировать оперативно, то можно в самые короткие сроки получить дубликат.

Свидетельство о заключении брака – первый совместный документ, который в торжественной обстановке вручают жениху и невесте. Это единственный документ, подтверждающий законность брачного союза.

Где выдают свидетельство о заключении брака?

Свидетельство о браке выдает ЗАГС. Заинтересованные лица подают совместное заявление, что они добровольно и без принуждения желают вступить в брачный союз. Сразу оговаривается дата регистрации. В назначенный день молодожены приходят и оставляют свои подписи в журнале регистрации актов гражданского состояния. После этого в паспортах супругов делается отметка о государственной регистрации брака с указанием ФИО, места и даты регистрации.

Для получения свидетельства о заключении брака молодоженам нужно оставить свои подписи.

Чтобы получить свидетельство о рождении ребенка, подать заявление на развод или оформить документы на наследование имущества после смерти одного из супругов, нужно обязательно предъявить свидетельство о регистрации брака.

Как получить свидетельство-дубликат о заключении брака

Копия свидетельства о браке необходима во многих случаях, поэтому при его потере нужно обратиться к сотрудникам ЗАГСа, чтобы получить повторный экземпляр.

Чтобы получить дубликат, нужно обратиться с паспортом в ЗАГС и сказать сотруднику учреждения о том, что свидетельства нет в наличии. Сотрудник предоставит бланк заявления на имя заведующего, который нужно заполнить по образцу, указав ФИО, номер паспорта, дату заключения брака и причину восстановления документа. За услуги нужно уплатить пошлину в терминале либо в банке.

Присутствие второго супруга при заполнении заявления не требуется, достаточно знать его паспортные данные.

Необходимые документы для получения повторного свидетельства о заключении брака

Список необходимых документов:

• паспорт с отметкой о браке;
• заполненный бланк;
• квитанция об оплате.

Эти бумаги нужно передать сотруднику ЗАГСа, взамен чего он выдаст повторное свидетельство-дубликат о заключении брака. Если заявление на восстановление предъявлено в то учреждение, где когда-то проходила регистрация, копию свидетельства дадут в течение пары минут. В другом случае документ придется ждать несколько дней, так как сотрудникам придется обращаться к работникам архива того учреждения, где заключали брак, и ждать, пока почтой пришлют второй экземпляр.

Если нет возможности лично обратиться в ЗАГС, бумаги можно отправить заказным письмом

Если лица, бывшие в браке, уже умерли, то родственники и наследники могут без проблем получить дубликат свидетельства. Для этого кроме указанных выше бумаг нужно приложить еще документы, подтверждающие родство с умершими. Если люди, которым нужен дубликат, не могут лично явиться в ЗАГС, то его может получить и любое другое лицо, на которое была оформлена нотариально заверенная доверенность.