Список вещей, которые вам понадобятся в командировке, всегда зависит от конкретных обстоятельств. Чтобы все предусмотреть и ничего не забыть, уделите сборам побольше времени и внимания. Не торопитесь собирать все сразу. Присядьте отдохнуть, расслабьтесь и не волнуйтесь. Закройте глаза и попробуйте представить каждый шаг вашей будущей поездки. Ведь чем тщательнее вы подготовитесь, тем комфортнее и приятнее будет командировка.
Самое необходимое во время деловой поездки – это документы. Первым делом положите в папку или портфель паспорт, доверенности и командировочное удостоверение. Не забудьте про канцелярские принадлежности. Возьмите с собой блокнот и две ручки.
На всякий случай возьмите с собой небольшую дорожную аптечку. В незнакомом городе всякое может произойти. Положите в нее минимальный набор медицинских препаратов исходя из своих индивидуальных особенностей и рекомендаций врача. В дороге вам может понадобиться болеутоляющее, например, аспирин, также возьмите с собой бинты, зеленку и активированный уголь. На всякий случай возьмите какое-нибудь ферментирующее средство для желудка. Непривычная пища и волнение во время поездки могут стать причинами болей и тяжести в желудке.
В зависимости от длительности командировки и времени года будет зависеть количество вещей в чемодане и одежды в частности. Если вам потребуется остановиться в отеле на неделю или больше, возьмите с собой домашнюю одежду, халат и тапочки. Вряд ли вам будет удобно все время сидеть в деловом костюме.
В любом путешествии деньги – важнее всего. Кроме наличных вам может потребоваться пластиковая карточка. В некоторых случаях расплачиваться ей гораздо удобнее. Кроме этого, положите в сумку телефон, зарядное устройство, ноутбук или планшет и фотоаппарат.
Что вам еще может пригодиться:
Мини-утюг. Не во всех гостиницах в номере есть утюг, поэтому часто приходится обращаться к стойке администратора или обслуживающему персоналу, а это не всегда удобно, особенно если нужно куда-то идти рано утром или поздно вечером.
Официальный костюм или коктейльное платье.
Средства гигиены для женщин.
Косметичка. Не берите с собой много косметики, ведь это деловая поездка. Возьмите несколько базовых средств для ухода за кожей и что-нибудь из декоративной косметики. Вам может пригодиться средство для снятия макияжа, жидкость для снятия лака, сухой шампунь и очиститель для рук. Все средства возьмите в небольших дорожных форматах, так ваш чемодан будет легче.
Небольшой фен. В гостиницах он иногда отсутствует.
Маникюрные ножницы и пилочка.
Легкая складная сумка.
Витамин C и средства против простуды.
Универсальный переходник.
Аккумулятор для ноутбука.
Конечно, так хорошо и уютно, как дома не будет, но побеспокоиться о своем комфорте в командировке стоит заранее. Не обязательно ехать в командировку с несколькими чемоданами.
Тащить на себе лишний груз тоже удовольствие не из приятных. Лучше позаботиться о том, чтобы взять с собой только необходимые вещи. Тогда ваша поездка пройдет налегке, а в условиях командировочной жизни у вас будет все, что необходимо.
Возможно, вам придется побеспокоиться о месте проживания после приезда. Альтернативой для номера в гостинице может быть аренда квартиры. В любом городе, и в Москве, и в Краснодаре, и в Красноярске, есть возможность снять квартиру посуточно. Но, на всякий случай, возьмите с собой большую сумму денег, чем вы предполагаете потратить. Запас денежных средств вам не помешает, а непредвиденные случайности в командировке могут произойти с каждым.
Лучше всего взять одну пару сменной обуви, которая была бы подходящей для предстоящего мероприятия, а в дорогу обуть то, что будет вам максимально удобно.
Не забудьте взять несколько комплектов сменного белья. А так же удобную одежду для сна и комнатные тапочки.
Редакция сайт отмечает, что тщательная подготовка поможет без проблем провести командировку.
Подпишитесь на наш канал в Яндекс.Дзен
Вы устроились на новую, интересную работу и впервые в жизни предстоит служебная поездка? Вас интересует вопрос - “Что взять с собой в командировку?” Мы поможем разобраться. Для комфортного времяпровождения в чужом городе, понадобится ряд вещей. сайт дает советы, что необходимо прихватить с собой в деловую поездку.
Отправляясь в кратковременную или длительную деловую поездку, не забудьте взять с собой паспорт, командировочное удостоверение и билеты на проезд. Если вы везете с собой рабочую документацию фирмы (бумаги отчетности, контракты, накладные), храните их в одном месте.
На работе, перед командировкой, стоит обсудить все важные нюансы - забронирован ли номер в отеле, будет ли на месте встречать сопровождающий и прочие.
Если деловой визит запланирован в другую страну, необходимо дополнительно взять с собой международный паспорт, права на авто (при их наличии), и, возможно, визу.
Во время командировки вам понадобятся денежные средства. Не рекомендуется везти с собой крупную сумму. Оставьте часть денег на карточке.
Не нужно брать в деловую поездку чересчур много предметов гардероба. Подготовьте только самые необходимые вещи. Для участия в совещании (в офисе), конференции мужчине или женщине понадобится деловой костюм. Представители сильного пола могут положить в чемодан несколько сменных рубашек и галстуков.
Если цель командировки - посещение фабрик, сельскохозяйственных угодий, парадная одежда будет совсем некстати. Понадобятся вещи, защищающие от неблагоприятных условий, в том числе климатических, а также крепкая и удобная обувь.
Для комфортного нахождения в отеле, хостеле потребуется сменный комплект одежды, в котором вы будете себя чувствовать максимально удобно, несколько наборов носков, нижнего белья.
Если во время командировки предстоят переговоры за ужином, а также выходы на светские мероприятия, потребуется вечерний наряд. Согласно правилам делового этикета, независимо от поры года, на женщине должны быть одеты чулки либо колготки телесного цвета.
В командировке никак не обойтись без мыла, шампуни, зубной пасты и щетки, геля для душа, сухих и влажных, одноразовых салфеток. Женщинам понадобится крем, тоник, косметика. Мужчины берут с собой в поездку принадлежности и средства для бритья.
Ни для кого не секрет, что приятно пахнущие люди, располагают к себе окружающих, вызывают у них позитивные эмоции. Если вы воспользуетесь хорошим парфюмом, вам гарантирован успех. Собеседнику будет приятно находиться в вашем обществе, вести деловые переговоры.
В любой поездке, в том числе деловой, могут понадобиться лекарственные средства. Чтобы болезнь не застала вас врасплох, положите в дорожную сумку аспирин, парацетамол, капли от насморка, леденцы от боли в горле. Не помешают таблетки от расстройства желудка, обезболивающие, дезинфицирующие препараты.
Если дорога предстоит дальняя, захочется кушать и пить. Возьмите с собой бутылочку воды, сока, газировки, термос с чаем. Перекусить можно бутербродами, печеньем и шоколадом. Если запланирован длительный перелет, в самолете кормят. Добираясь к месту назначения проездом, можно подкрепиться в вагоне-ресторане, а у проводника заказать ароматный чай. Еда быстро портиться без надлежащих условий хранения, поэтому слишком много ее брать с собой не стоит.
Чтобы командировка не доставила вам массу неприятностей, купите хороший, качественный чемодан. Он не только не развалится и не покорёжится в дороге, не и выгодно дополнит ваш деловой облик.
Определившись, что нужно взять в командировку, следует придерживаться рекомендаций :
Помните о том, что деловая поездка - это не только «серые», однообразные рабочие будни. Это еще и возможность повидать другой город, познакомиться с новыми людьми, посетить интересные места.
Отправившись за границу, вы получите уникальную возможность изучить обычаи, традиции другого народа. Правильно распределив собственное время в командировке, можно не только заключить сделку, но и превосходно провести досуг после переговоров.
Некоторым людям удается удачно совместить деловую поездку и отдых, позагорать на пляже, покупаться в море и вернуться в родной город с положительными впечатлениями, эмоциями!
Бывала ли у вас такая ситуация – пришли на работу, а там сообщают, что нужно срочно ехать в командировку? Небольшая справка: командировка — это поездка по служебным делам, как правило, в другой город. Допустим, вас отправляют в Новосибирск.
В командировке вам оплачивают проезд, проживание в гостинице Новосибирска и суточные расходы, т.е. расходы на питание, проезд по городу и прочие нужды в фиксированной сумме, определенной законодательно.
И тут сразу встает вопрос – как быстро и правильно собраться в дорогу? Собраться так, что бы сделать путешествие и командировку максимально удобными и эффективными.
Идеальный вариант для командировки – одна основная сумка или чемодан и маленькая сумка или чемоданчик для документов и разных мелочей. Вот из этих объемов для вещей рекомендуется исходить, собирая вещи в командировку.
А теперь предлагаю разбить все необходимое на группы, что бы ничего не упустить. При следующем путешествии в командировку в Новосибирск используйте этот список, и вы не забудете важных и нужных вещей.
1. Документы, деньги, билеты
Паспорт и командировочное удостоверение – самые главные вещи в командировке. В командировочном удостоверении по месту прибытия ставится отметка, по окончанию командировке – отметка об отбытии. Если такой отметки нет – то командировку не оплатят.
Деньги – тут все просто, чем больше, тем лучше. Для большей безопасности хорошо часть денег везти с собой не в наличности, а в безналичном виде на карточном счете.
Билеты – если отправляетесь на поезде или летите на самолете, то позаботьтесь о билетах заранее. Билеты берите сразу в оба конца, чтобы в командировке голова не болела от мыслей об обратном пути.
2. Такси, гостиница
Гостиницу нужно заказывать заранее, чтобы, приехав в город, вам было, где остановиться. Сегодня некоторые гостиницы в Новосибирске предлагают заказ номера он-лайн. Например, на сайте отеля «River Park Hotel» (www.riverpark.ru) есть удобный сервис заказа нужных вам апартаментов с указанием даты приезда и отъезда. Также сотрудники отеля могут встретить вас в аэропорту или на железнодорожном вокзале и устроить экскурсию по городу, тем самым облегчить ваше пребывание в незнакомом городе.
Итак, вы отправляетесь в поездку на 3 дня. Что взять с собой в дорогу? Об этом пойдет речь в нашей статье.
К поездке, особенно длительной, готовьтесь заранее. Есть вещи, которые не делаются за сутки до отправления:
Составьте краткий план, и действуйте четко по нему. Тогда вы ничего не забудете.
Создайте два списка на ноутбуке: для летней и зимней поездки. На заполнение полей специальной программы уйдет несколько минут. Разделите вещи по категориям. Единожды составленный список пригодится вам для каждой последующей поездки.
Если вы отправляетесь , в список вещей включите дорожную карту – точно пригодится.
Документы, банковские карты, наличные деньги лучше всего положить в рюкзак или сумку. Всегда носите их с собой.
Итак, самый важный список в дорогу:
Еще один важный пункт того, что взять на отдых. Отправиться в путешествие без лекарств – значит, рисковать здоровьем. Многие препараты не продаются за рубежом без рецепта. А тот же крем от ожогов на курорте стоит в разы дороже. Поэтому взять в дорогу лекарства необходимо .
Удобно разделить препараты на две части. В первую положите необходимые средства, например средство от аллергии, укачивания или лекарство, которое вы постоянно принимаете. Их носите с собой. Все остальные препараты относятся ко второй части. Их можно сложить в дорожную аптечку, и положить в чемодан. лучше знать заранее, и подготовить их.
Что брать с собой в поездку:
В эту категорию внесите только минимальный набор того, что вам понадобится. Женщины часто берут с собой путешествие весь арсенал декоративной косметики. В результате, большая часть места в чемодане занимают совершенно бесполезные предметы. Возьмите с собой только действительно нужные средства по уходу за собой!
Что взять в дорогу:
Последние два пункта нужны только, если вы не представляете свою жизнь без нанесения макияжа. Если вы едите на пляжный отдых, то красится необходимо только вечером, если куда-то заходите сходить. На пляж это делать не рекомендуется. Поэтому вам не понадобиться 10 видов теней и столько же помады и блеска для губ. Одна тушь, помада, упаковка из двух видов теней и тональный крем, выравнивающий цвет лица – вот необходимый список вещей в путешествие из декоративной косметики.
Один из самых важных пунктов в списке того, что пригодится в путешествии. Хорошо продумайте свой гардероб.
Берите вещи в соответствии с климатом места, куда вы отправляетесь. Ознакомьтесь с прогнозом погоды на дни вашего отдыха.
Не берите много одинаковой одежды и обуви. Статистика гласит, что половину вещей из списка ни разу не одевают в путешествии .
Возьмите с собой вещи, которые комбинируются между собой.
Отдайте предпочтение комфортной одежде из натуральных материалов. Не берите с собой новые туфли, которые еще не разношены и натирают ноги.
Здесь все зависит от личных предпочтений. Кто-то берет один мобильный телефон, другой – с десяток предметов.
Оптимальный список вещей в дороге:
Последний пункт легко заменяется мобильным телефоном с хорошей камерой. Если такого нет, то тогда берите фотоаппарат – нужно же привезти с отдыха красивые снимки.
Технику упакуйте в отдельную сумку. Не забудьте к каждому зарядное устройство. Если летите в самолете, берите сумку с собой, на случай, если багаж потеряется.
В путешествии небезопасно подключаться к общественной сети. Воспользуйтесь VPN.
Если путь к месту отдыха неблизкий, и вы не едите, например, на самолете, где кормят, обязательно возьмите с собой продукты для перекуса . Устраивать трапезу в дорожных кафе нежелательно – качество продуктов там трудно проверить.
Возьмите в дорогу воду из расчета 1.5 л на каждого человека. Из еды сухофрукты, яблоки и груши, очищенные орехи, овощи (морковку, болгарский перец, огурцы). Все это предварительно вымыть, нарезать и сложить сначала в фольгу или пергамент и только потом в пакет.
Если ехать долго, например сутки, пригодятся:
Не забудьте пакетики с чаем, кофе, сахар.
Важные мелочи:
Если вы путешествуете с ребенком, количество необходимых предметов в дороге увеличивается. Позаботьтесь о том, чем занять малыша в пути, чем покормить, подберите одежду и средства личной гигиены.
Список вещей в поездку с ребенком:
Хочется взять с собой дорогие сердцу вещи, от которых немного пользы. Чтобы чемодан был подъемным и не доставлял хлопот, необходимо отказаться от предметов, которые не пригодятся в пути. Подойдите к составлению списка с холодной головой. Подумайте, без чего вы легко обойдетесь.
В вашем чемодане нет места для таких предметов:
Список нужных в путешествии вещей внушительный. Но грамотная укладка позволит собрать все в чемодан объемом 45 л.
Первым делом разложите перед собой предметы для путешествия отдельными стопками по категориям. На дно чемодана кладите обувь. Сверху нее теплые вещи, плотные джинсы. Туда же технику. Трикотажные вещи укладывайте валиками. В отдельные отсеки положите аптечку, средства личной гигиены, косметику. Их легко достать, если они внезапно понадобятся.
В ручную кладь возьмите документы, деньги, ключи от дома, телефон, жизненно необходимое лекарство, блокнот с записями. Дорожную карту и все документы на машину положите в бардачок.
Не забудьте отдельный пакет с едой и питьем. Если едете с ребенком, при себе должны быть подгузники, влажные салфетки и предметы для интересного досуга.
Чемодан не забивайте до упора. Во многих авиакомпаниях действуют нормы по весу (20 кг провоза для одной единицы багажа). Оставьте место для сувениров.
Жидкости упакуйте в плотный пакет. Отдельно сложите обувь, одежду и остальное и распределите по чемодану равномерно. Нижнее белье положите в специальный карман. В другой карман упакуйте косметику и разные мелочи.
Сверху на сложенные вещи положите складную сумку. Если будет перевес, сложите в нее часть вещей. Эту же сумку удобно использовать в путешествии для похода по магазинам или на экскурсиях.
Защитить чемодан от грязи поможет чехол или пленка. Запакуйте сам чемодан, и его видно будет издалека на багажной ленте.
Если вы едете за границу, возьмите с собой разговорник. Дорога до места назначения – отличная возможность по практиковать иностранный язык. Или закачайте аудиокниги на МР3-плейер.
Пока вы в пути, есть много времени. Скачайте на телефон или ноутбук фильм, который давно хотели увидеть, почитайте книгу, составьте план по улучшению рабочих показателей. Одним словом, займитесь полезным делом, на которое нет времени в обычной жизни. Можно просто отоспаться. На это, как правило, времени в повседневной жизни тоже нет.
Для путешествия в новую страну возьмите с собой путеводитель. У вас есть время изучить культуру, местную кухню, достопримечательности, законы и правила нового общества.
Возьмите с собой вещи, обеспечивающие индивидуальный комфорт. Кто-то привык спать на одной-единственной подушке, кому-то смертельно мешают комары. Запаситесь средством от насекомых. Многие дети привыкли спать с любимой игрушкой. Предметы не займут много места, но с ними вы будете чувствовать себя в пути комфортнее.
Берите с собой максимум 2 пары обуви: шлепанцы для обычных прогулок, походов на пляж, и туфли (босоножки) для похода в ресторан или дискотеку. Закрытую обувь (кеды или кроссовки) наденьте на себя. Они же пригодятся на случай прохладной погоды или дождя. Как показывает практика, обувь занимает в чемодане много места, и большая ее часть не используется.
Для многих сбор чемодана для поездки на несколько дней превращается в испытание. Не берите с собой две-три пары джинсов – они точно не пригодятся. Несколько видов одной одежды допустимо только с нижним бельем, футболками и носками. Одна юбка, одни шорты, одно платье – этого хватит на 3 дня точно.
То же самое касается предметов личной гигиены. Шампунь возьмите в одноразовых пакетиках, гель, пенка для душа заменяется жидким мылом и мочалкой. Помните, что это легко покупается в любом магазине. Исключение составляет поездка в лес, где нет благ цивилизации.
Возьмите с собой перекусить, лучше узнать заранее.
Главное! Не забудьте:
Вот эти предметы действительно необходимо для удачной поездки.